한국문화융합학회 학술대회 메뉴얼

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    관리자
  • 작성일자

    2020-09-29 03:45
  • 조회수

    71

한국문화융합학회 학술대회 메뉴얼

 

1. 코로나19로 인하여 앞으로의 모든 학술대회는 ZOOM 프로그램을 사용하여 온라인으로 진행합니다.

 

2. 각 세션의 좌장은 학술대회 개최 2주 전까지 정보이사에게 ZOOM 회의 ID와 비밀번호를 전달해주셔야 합니다.

) 학술대회가 2020912일에 개최 예정이라면 2020829일 전까지 아래와 같은 방법으로 정보이사에게 전달해주셔야 합니다.

초대링크

https://us02web.zoom.us/j/84876123423?pwd=SDVkUit4QTB0OXJmZVh0b1BOWEJOZz09

 

회의 ID 848 7612 3423

암호 647460

** 정보이사 - 예원예술대학교 이준영 / 010-8271-0210 / milanj@naver.com

 

3. 발표자와 토론자는 정해진 기한 내에 발표문과 토론문을 학회에 보내주셔야 합니다. 보내시는 일정 및 방법은 총무팀에서 알려드린 바와 같이 진행해주시면 됩니다.

 

4. 발표자와 토론자는 사전에 ZOOM 회원가입을 해주셔야 합니다.

 

5. 학술대회 운영자(또는 미디어운영위원회)는 좌장들과 학술대회 개최 1주일 전까지 사전 점검을 완료해주셔야 합니다(좌장은 선택적으로 참여).

 

6. 각 세션의 좌장은 발표자, 토론자와 함께 사전에 모의 실행을 해보시길 권장합니다.

 

7. 좌장, 발표자, 토론자를 중심으로 하는 온라인 학술대회 진행 방법은 아래와 같습니다.

 

사전 준비 사항

 

- OS 및 웹캠이 탑재된 노트북 또는 데스크톱

마이크 기능이 탑재된 웹캠

(마이크, 웹캠 개별 사용 가능)

데스크톱은 웹캡 및 마이크를 연결 후 재부팅 권장

공유할 자료 (발표자, 토론자)

일반 참여자는 이어폰으로 연결하는 것을 권장함 (하울링방지)

 

(캠이나 마이크가 없는 경우)

- 모바일 버전과 PC 버전을 설치.

ZOOM 한 개의 아이디로 모바일, PC 두 버전에 동시 로그인 가능

PC 버전은 스피커, 마이크 음소거 : 하울링방지

- 모바일에 이어폰을 연결하여 카메라와 마이크 기능을 사용

- PC 버전으로 발표할 자료 화면공유(발표자, 토론자에 한함)

 

 

 

좌장 (좌장은 PC버전 ZOOM사용을 권장함.)

 

그림입니다.

원본 그림의 이름: CLP00008aac0003.bmp

원본 그림의 크기: 가로 1276pixel, 세로 860pixel

1. 홈 탭 이동

2. 예약

3. 주제 (배정 받은 세션)

4. 학술대회 날짜

(, , 시간 : 예정보다

30분 빠르게, 기간: 0)

5. 자동생성

6. 암호생성

7. 호스트 전 참가 허용(체크) 임장 시 참가자 음소거(체크)

 

(정보이사에게 ZOOM 회의 ID와 비밀번호를 전달)



좌장은 사전에 회의 예약(정보이사에게 ZOOM 회의 ID와 비밀번호를 전달)

학술대회 당일

- 지정된 시간보다 5~10분 미리 시작

- 화면 공유 설정

 

그림입니다.

원본 그림의 이름: 11.jpg

원본 그림의 크기: 가로 740pixel, 세로 246pixel

사진 찍은 날짜: 2020년 09월 26일 오후 7:30

프로그램 이름 : Adobe Photoshop 21.2 (Windows)

색 대표 : sRGB

중앙 하단 부 화면공유 옵션 고급옵션 - ‘모든 참여자가 공유할 수 있도록 설정 공유 중 공유 사용 가능

호스트만으로 설정 (발표자, 토론자 이외의 사람이 공유 시 좌장이 화면 공유중지로 취소시키기)

 

- 참여자 목록을 확인하여 좌장, 발표자, 토론자 이외의 소음이 발생하는 사람의 마이크 버튼을 눌러 소음 방지

(질문 시간 시 제외)

- 채팅 수시로 확인하며 진행

- 학술대회 방해 시 참여자 목록에서 해당 아이디의 더보기에서 제거클릭

지정된 세션 진행

발표, 토론 시간 조율

(한 논문에 40분을 부여하기 때문에 발표 20-토론 및 개별 질의응답 20의 흐름이 될 수 있도록 조율.)

 

발표자, 토론자 (발표자, 토론자는 PC 버전 ZOOM 사용을 권장함.)

좌장의 안내에 따라 세션 별로 학술대회 개최 전 테스트 실행 (사전 모의 실행 권장)

회의 화면 하단 중앙의 화면공유를 이용하여 발표 자료를 ZOOM 화면에 공유

발표 종료 후 공유중지를 눌러 화면공유중지

** 회의 참가자 이름은 (소속, 이름)으로 해주시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

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